Chargé(e) des opérations

Le principal objectif du chargé(e) des opérations est d'aider le directeur, les chefs de divisons et le personnel du PIFD à : (i) coordonner la mise en œuvre du programme de travail annuel et des missions connexes ; (ii) préparer le budget administratif et en contrôler l'exécution ; (iii) contrôler la performance du portefeuille et les indicateurs clés de performance ; (iv) soutenir la direction et les chargés des investissements du PIFD dans les tâches de gestion de l'information et de saisie des données ainsi que dans l'analyse financière ; et (v) diriger la mise en place et la maintenance de tous les systèmes de gestion de l'information et des bases de données (par exemple SAP) afin de permettre une gestion efficace et basée sur les résultats des projets PIFD.

Missions : 

Sous la supervision du directeur du PIFD, le/la chargé(e) des opérations devra :

Programme de travail / Suivi :

• Collecter les données relatives aux projets, programmes et initiatives auprès des chargés des investissements, concernant les projets achevés, en cours et en cours de préparation, l'administration des prêts/subventions et la gestion des projets, et aider à la saisie de ces données dans les différents systèmes utilisés par la Banque, SAP et le calendrier de traitement des projets de la Banque (BPPS), ainsi que dans les systèmes internes du PIFD.
• Contribuer à la conception et à la maintenance d'une base de données pour le portefeuille de projets actifs et en cours du PIFD.
• Extraire des données et produire des modèles/tableaux de suivi sur les indicateurs clés de performance (KPI) du département.
• Fournir une analyse hebdomadaire du programme de travail, du suivi du portefeuille et de la réalisation des KPI.
• Suivre et mettre à jour les calendriers des projets dans BPPS conformément à l'ordre du jour du conseil d'administration.
• Analyser, consolider et produire des données pour les rapports du PIFD, tels que les rapports de d’avancement sur l'origination des opérations, les rapports de mise en œuvre des opérations souveraines, les rapports sur les activités non liées aux prêts.
• Aider à la préparation du rapport interne destiné à la haute direction en fournissant des informations sur le secteur financier
• Collaborer avec les autres départements et experts essentiels au processus de collecte et d'analyse des données requises.
• Rendre compte de l'exactitude et de l'exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille du département et le programme opérationnel indicatif.

Préparation/suivi du budget :

• Soutenir la direction du PIFD dans la préparation du budget annuel et veiller à ce que toutes les données soient chargées dans le système de budgétisation et de programmation de la BAD (SRAS).
• Surveiller l'exécution du budget et des dépenses pour s'assurer qu'elles restent dans les limites autorisées.
• Coordonner la préparation et le suivi des missions de développement et autres.

Autres fonctions :

• Assister aux réunions internes de Business Review Meetings (BRM), rédiger les procès-verbaux et veiller à leur approbation et à leur distribution en temps utile.
• Préparer et coordonner les réunions de la direction du PIFD et les réunions trimestrielles du département.
• Collaborer régulièrement avec d'autres départements clés de la Banque, y compris les bureaux régionaux et pays, le front office PIVP, etc.
• Collaborer avec le département des systèmes d'information, si nécessaire, pour toutes les questions relatives au système SAP et aux autres technologies de l'information ; jouer le rôle de personne ressource SAP au sein du département ; former le personnel du département à l'utilisation de SAP.
• Réaliser et préparer les demandes, les analyses et les briefings ad hoc demandés par le directeur du PIFD

Profil :

• Le candidat doit être titulaire d'au moins un master en gestion d'entreprise, économie et finance, statistiques ou dans un domaine connexe.
• Au moins quatre (4) ans d'expérience professionnelle pratique pertinente dans la collecte, le traitement, l'exploration, l'analyse et la prévision de données, soit au sein de la BAD, soit dans une organisation de développement/multilatérale similaire, soit dans le secteur privé.
• Une qualification professionnelle en visualisation de données est souhaitable.
• Expérience dans le suivi de portefeuilles de projets et l'utilisation de systèmes de gestion de l'information (tels que SAP) pour accéder, compiler et présenter des données et des statistiques dans un format intuitif.
• Expérience de l'utilisation d'outils et de systèmes de budgétisation, en particulier des systèmes de budgétisation de la BAD ou d'organisations similaires.
• Solides capacités analytiques et conceptuelles.
• Bonnes compétences en matière d'organisation, de coordination et de communication.
• Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations.
• Capacité à traiter rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
• Capacité à travailler avec compétence en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
• La connaissance des procédures d'identification et de gestion de projets des institutions de développement, des banques multilatérales de développement et, en particulier, de la Banque africaine de développement, constitue un atout supplémentaire.
• Maîtrise des logiciels standard (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Des compétences avancées en Excel et une connaissance de SAP et des systèmes de gestion de l'information de la BAD sont fortement souhaitées.