Assistant administratif

Catégorie: 
Emploi
Lieu de poste: 
Lyon, France
Mise en ligne: 
04 oct. 2019
Date de clôture: 
01 nov. 2019
Description du poste: 

Missions : 

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans notre antenne de Lyon (69007).

L'assistant(e) administratif(ive) sera chargé(e) de la gestion administrative de la Direction Régionale, plus précisément il s'agira de :

  • Contribuer à la gestion administrative des services généraux de la Direction régionale 
  • Gestion de la logistique pour la Direction régionale : commandes de fournitures, matériels, billets de train, réservation d’hôtel.
  • Suivi des locaux de la Direction régionale : baux, entreprises de nettoyage, suivi des rapports Véritas en collaboration avec les antennes.
  • Traitement du courrier entrant et sortant
  • Gestion annuelle de l’archivage au niveau régional
  • Suivi du parc de téléphones, informatique, matériels salariés et bénévoles
  • Transmission des factures à la comptabilité
  • Transmission mensuelle des chèques déjeuners aux salariés
  • Centralisation et transmission des demandes de chèques déjeuners des bénévoles.
  • Mise à jour de du CRM : saisie des nouveaux bénévoles, attribution et suivi des licences, inactivation des fiches, requêtes.
  • Mise à jour semestrielle des partenaires et journalistes.
  • Superviser ou réaliser la saisie de données dans le CRM de l’Adie (appui d’une bénévole).
  • Gestion des dossiers à transmettre au service contentieux
  • Réalisation du Document Unique de Sécurité
  • Missions déléguées du pôle administratif, financier et communication :
  • Appui à l’animation de la page Facebook régionale (Auvergne Rhône-Alpes) : réalisation des posts et veille sur les groupes Facebook de la Direction régionale
  • Suivi des commandes de supports de communication
  • Appui à l’organisation des événements dans le cadre des campagnes de communication et en dehors : mise en forme des communiqués de presse et des supports de communication,
  • Saisie des actualités et mise à jour du site Je Crée dans ma Région
  • Appui pour l’organisation du concours interne Créadie
  • Autres missions en appui de la responsable administratif et à la Directrice Administratif et Financier

Profil : 

  • Organisation et rigueur
  • Aisance relationnelle
  • Capacité à communiquer de façon claire et concise
  • Une première expérience d’assistant(e) polyvalent(e)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, excel, power point, Internet)
  • Capacité à gérer une page facebook professionnelle
Pays: 
France